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Budgets und Freigabe

Jedes Budget hat einen Owner, der seine Kosten jeden Monat bestätigt.

Ein Budget fasst die Subscriptions oder Resource Groups eines Bereichs, Produkts oder Projekts zusammen, mit Sollbetrag und verantwortlicher Person. Ab dem ersten Tag des Folgemonats gibt der Owner seine Kosten frei.

Bildschirmfoto mit Beispieldaten
Budgetseite von IT-Betrieb für September 2026 mit Beispieldaten: Satz zu 3.912,48 € Ist bei 3.400 € Soll, Säulendiagramm über 13 Monate mit Soll-Linie, die drei größten Resource Groups mit Veränderung zum August und rechts der Freigabekasten mit ausgewählter Ursache, Stand heute und einem Satz als Begründung.
Die Budgetseite sagt in einem Satz, warum IT-Betrieb im September über dem Soll lag, und nimmt die Freigabe mit einer kurzen Begründung entgegen.
Bildschirmfoto mit Beispieldaten
To-Do mit Beispieldaten: Satz zu einer seit 8. Oktober überfälligen Freigabe für IT-Betrieb, September 2026, mit Begründungspflicht, Knopf 'Prüfen und freigeben starten', Kostenanalyse für drei Budgets mit Befunden zu prüfen und möglicher Ersparnis, darunter IT-Betrieb im Oktober mit Hochrechnung über Soll und Kleindiagramm über 13 Monate.
Das To-Do sagt dem Budget-Owner in einem Satz, was zu tun ist, und zeigt die offene Freigabe, die Befunde mit der größten Ersparnis und die Hochrechnung des eigenen Budgets.

Ein Klick, wenn alles passt

Die Budgetseite beschreibt den Monat in einem Satz und zeigt den Verlauf über 13 Monate und die größten Posten mit der Veränderung zum Vormonat. Alle Posten gibt es als Tabelle und als CSV für Excel. Passt alles, reicht die Freigabe.

Begründung bei deutlicher Überschreitung

Liegt das Ist mehr als 10 % und mehr als 100 € über Soll, fragt die App nach der Ursache. Eine Auswahl und ein Satz genügen.

Freigaben bleiben, wie sie sind

Betrag, Datenstand und Aufteilung werden mit der Freigabe festgehalten und lassen sich nicht ändern oder löschen. Korrigiert Azure den Monat später, zeigt die App die Abweichung seit der Freigabe.

Früh sehen, wohin der Monat läuft

Ab dem 10. rechnet die App hoch, wo der Monat bei gleichem Tempo endet. Im To-Do sieht jeder Owner, was offen ist und ob ein Budget über dem anteiligen Soll bis heute liegt.

Die App verschickt keine Mails und keine Teams-Nachrichten. Offene Freigaben sieht der Owner im To-Do. Das Controlling kann ihn aus der App heraus mit einer vorbereiteten Nachricht anstoßen.

Prüf es an deinen eigenen Zahlen.

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  1. Wir melden uns und stimmen Umfang und Zeitpunkt mit dir ab.
  2. Wir klären den Datenschutz, vor allem für die Lizenzen, dann gibt deine IT die Leserechte frei.
  3. Wir analysieren und gehen die Befunde mit dir durch, jeden mit Beleg und Vorschlag.
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