Wofür zahlst du in Azure und Microsoft 365?
just cost optimizer zeigt es. Mit Beleg.

In Azure und Microsoft 365 ändern wir nichts. Angelegt werden Zugänge: Leserollen für Azure, für die Lizenzen eine App mit Leserechten und ein Lesekonto für uns. Die App gibt dein Administrator einmal frei. Läuft just cost optimizer in deiner Azure-Umgebung, kommen die Ressourcen der App in einer eigenen Resource Group dazu. Für die Lizenzanalyse schaltet dein Administrator die Namen in den Nutzungsberichten sichtbar und danach wieder aus. Umsetzen tut dein Team.

Nur Leserechte. Für die Azure-Analyse Reader und Cost Management Reader. Die App bekommt für ihre Managed Identity Cost Management Reader auf der Tenant Root Group und ein Leserecht für die Personensuche. Für die Lizenzen ein Lesekonto (Global Reader) und eine App, die Nutzungsberichte und den Postfachtyp liest. Dieses Recht erlaubt technisch auch das Lesen von Abwesenheitsnotizen und Posteingangsregeln, abgefragt wird nur der Typ.

Zuerst die Leserechte freigeben, für Azure dauert das rund 20 Minuten. Für die Lizenzen legt dein Administrator einmal eine App an. Die Analyse machen wir. Für die Budgets in der App braucht jede Subscription oder Resource Group eine Markierung (Tag) mit dem Budgetnamen, beim Setzen helfen wir. Danach geben die Owner monatlich frei, und dein Team setzt um, was sie entschieden haben.

Das zeigt die erste Analyse: bei Azure je Befund in Euro im Monat, bei den Lizenzen heute noch ohne Euro-Beträge. Bei uns fielen zwischen der ersten Analyse am 8. Oktober und dem 17. Oktober 2026 durch umgesetzte Befunde rund 4.000 € Monatskosten weg, nach Listenpreis gut ein Viertel der Azure-Kosten. Unsere Umgebung hat viele Test- und Entwicklungsressourcen, übertragen lässt sich das nicht. Ist bei dir wenig zu holen, steht auch das in der Analyse.

Azure zeigt dann Listenpreise ohne die Rabatte deines Partners, Reservierungen erscheinen mit 0 €. Deine Rechnung kann davon abweichen. Die App kennzeichnet die Preisbasis je Subscription, Ersparnisse sind Richtwerte nach Listenpreis. Damit Azure dir die Kosten überhaupt zeigt, muss dein Partner die Kostenansicht für dich einschalten. Das klären wir vor dem Start.

Wir bauen auf ihnen auf. Die Kosten kommen aus Microsoft Cost Management, Azure Advisor dient als Gegenprobe. Advisor empfiehlt vor allem Reservierungen und kleinere Maschinen, und Microsoft weist selbst darauf hin, dass die Ersparnis höher angezeigt sein kann als möglich. Wir prüfen jeden Kostentreiber auf Nutzung. Bei den Lizenzen führen wir die Nutzungsberichte je Konto mit Anmeldungen und Lizenzinhalt zusammen.

Für die Budgets ja, einen einzigen. Er steht an der Subscription oder Resource Group und nennt das Budget. Die App setzt keine Tags, das macht jemand mit Tag-Rechten bei dir, und wir helfen bei der Tag-Runde. Was keinen gültigen Tag hat, steht mit Ursache unter „Nicht zugeordnet“. Vorhandene Tags wie „Owner“ wertet die App nicht aus.

Einige Wochen vor der nächsten Verlängerung deiner Microsoft-365-Verträge. Im neuen Handelsmodell von Microsoft lassen sich Lizenzen nur in den ersten sieben Tagen nach dem Kauf kündigen, sonst zur Verlängerung. Ab der ersten Verlängerung nach dem 1. Juli 2026 gelten außerdem die höheren Preise. Die Wochen davor brauchst du für den Datenschutz und die Entscheidung je Konto.

Die Auswertung ist personenbezogen, denn sie braucht die Namen in den Nutzungsberichten von Microsoft 365. Zweck, Zugriffskreis und Löschfrist legen wir vorher mit dir fest, wo nötig mit dem Betriebsrat. Für den Lauf schaltet dein Administrator die Namen sichtbar und danach wieder aus. Die Ergebnisliste bekommen nur die vereinbarten Personen, nach der Frist löschen wir sie. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen wir vorher ab.

Bei der Azure-Analyse ja. Wir arbeiten dort mit KI-Werkzeugen: Ein Prüfer urteilt anhand der Messwerte, ein zweiter versucht jedes Urteil zu widerlegen. Die Werkzeuge sehen unter anderem Kosten, Messwerte, Ressourcennamen und Protokolle, in denen auch Namen von Personen stehen können, aber keine Inhalte. Welche Werkzeuge das sind, legen wir vorher mit dir fest. Die Befunde verantworten wir. Die Lizenzanalyse folgt festen Regeln, die App ruft keine KI auf.

Die erste Analyse machen wir mit Leserechten in deiner Umgebung. Danach läuft die App als eigene Instanz, in deiner Azure-Umgebung oder von just experts betrieben. Jeden Monat kommt die neue Analyse in die App, die Owner entscheiden dort und geben frei. Mails oder Teams-Nachrichten verschickt die App nicht. Bei just experts läuft sie seit Juli 2026.

Für den Mittelstand mit Azure und Microsoft 365, von rund 50 Mitarbeitenden bis zu einigen tausend. Im Einsatz ist die App bei just experts mit gut 40 Subscriptions, die Lizenzanalyse lief bei Kunden mit rund 600 bis 1.800 Konten.

Das hängt von der Größe deiner Azure-Umgebung und der Zahl der lizenzierten Konten ab. Dazu kommt, wer die App betreibt. Das klären wir im Gespräch.