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Zuordnung

Jeder Euro landet in einem Budget oder in einer Liste mit Grund.

Kosten werden über einen einzigen Tag an der Subscription oder Resource Group einem Budget zugeordnet. Jeden Monat prüft die App, ob Budgets plus Nicht zugeordnet die Gesamtkosten ergeben, auf den Cent.

Bildschirmfoto mit Beispieldaten
Controlling mit Beispieldaten: Monat September 2026, Knopf 'Controlling-Daten jetzt aktualisieren', Hinweis zur Preisbasis mit 12 von 12 Subscriptions über einen CSP-Partner, gestapeltes Säulendiagramm der Gesamtkosten über 13 Monate und eine Tabelle mit Gesamt, Budgets, Nicht zugeordnet und der Abstimmung 'stimmt' je Monat.
Das Controlling stimmt jeden Monat die Summe der Budgets und die nicht zugeordneten Kosten gegen die Gesamtkosten ab.
Bildschirmfoto mit Beispieldaten
Freigabematrix mit Beispieldaten für sechs Budgets von Juli bis September 2026: Juli und August überall freigegeben, im September offen bei IT-Betrieb und Webshop, bei Vertrieb und CRM eine Abweichung seit Freigabe von 1,12 €.
Die Freigabematrix zeigt, welcher Owner welchen Monat freigegeben hat und wo eine Freigabe noch fehlt.

Eine Markierung reicht

Die Markierung (Tag) trägt den Namen des Budgets. Ein Tag an der Resource Group geht dem der Subscription vor. Die App setzt keine Tags, bei der Tag-Runde hilft dir unser Team.

Nicht zugeordnet, mit Ursache

Tag fehlt, Wert passt zu keinem Budget, Bereich nie gelesen: Jede Ursache steht dabei. Tippfehler und Tags an abgelaufenen Budgets erscheinen als Arbeitsliste.

Neue Subscriptions erscheinen von selbst

Die Leserolle gilt auf der obersten Verwaltungsebene (Tenant Root Group) für alle Subscriptions, auch für künftige. Was nicht lesbar ist, meldet die App als Lücke.

Wer hat welchen Monat freigegeben

Die Freigabematrix zeigt je Budget und Monat, ob freigegeben ist, von wem und wann. Ältere Monate lassen sich einmalig nachladen.

Prüf es an deinen eigenen Zahlen.

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  1. Wir melden uns und stimmen Umfang und Zeitpunkt mit dir ab.
  2. Wir klären den Datenschutz, vor allem für die Lizenzen, dann gibt deine IT die Leserechte frei.
  3. Wir analysieren und gehen die Befunde mit dir durch, jeden mit Beleg und Vorschlag.
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